Ofis Taşıma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
İş sürekliliğini bozmadan ofis taşımayı planlamak için adım adım hazırladığımız pratik kontrol listesi.
Envanter çıkarma ve demirbaş kontrolü
Taşınmadan önce tüm demirbaşların (masa, sandalye, bilgisayar, sunucu vb.) güncel bir listesini çıkarmak, hem sigorta hem de yeni ofiste hiçbir eşyanın kaybolmadığını teyit etmek için kritiktir.
Hafta sonu veya mesai dışı planlama
İş sürekliliğini korumak için taşınmayı hafta sonuna veya yoğun olmayan saatlere planlamak yaygın bir tercihtir. Ekiple birlikte net bir zaman çizelgesi belirlemek, çalışanların pazartesi sabahı kesintisiz çalışmaya başlamasını sağlar.
Eski ofisteki fazlalıkların tahliyesi
Yıllar içinde birikmiş eski evrak, kullanılmayan mobilya ve bozuk elektronik cihazlar genellikle yeni ofise taşınmaz. Bunların taşınma günü öncesinde ayrıca tahliye edilmesi, nakliye ekibinin sadece aktif demirbaşla ilgilenmesini sağlar.
Hassas evrak ve veri güvenliği
İmha edilecek evrakların güvenli şekilde parçalanması veya yetkili bir firma aracılığıyla imha edilmesi, KVKK ve ticari sır yükümlülükleri açısından önemlidir. Bu süreci nakliye sürecinden ayrı planlamak daha güvenlidir.
Fazlalıkat ile ofis tahliye desteği
Taşınma öncesi veya sonrası eski ofisteki fazlalıkları (mobilya, elektronik, evrak) sigortalı ekibimizle hızlıca tahliye ediyor, ofisinizi bir sonraki kiracıya veya yeni düzene hazır şekilde teslim ediyoruz.